【自己PR例文集】採用担当者に刺さる書き方とコツ

「自己PRを書いてください」と言われると、つい手が止まってしまいませんか?

「特別な実績がない」

「周りの人と比べるとアピールできる経験が思い浮かばない」

「何を書いても、薄っぺらい内容に感じてしまう」

転職活動や就職活動において、自己PRは多くの人がつまずくポイントです。

でも、安心してください。企業が本当に見ているのは、華やかな「実績」や「肩書き」ではありません。採用担当者が見ているのは、「あなた自身がどのような考えを持ち、どのような行動に繋げてきたかということです。

この記事では、自己PRの基本から、スラスラ書ける魔法の構成「STAR法」、さらには職種別の例文までを徹底解説します。あなたの「当たり前」を「強み」に変えて、内定への一歩を踏み出しましょう!

目次

自己PRで企業が見る「3つのポイント」

自己PRは、単に自分をよく見せるための文章ではありません。企業は自己PRを通じて、「この人と一緒に働いたら、どんなメリットがあるか?」を次の3点からジャッジしています。

  • 自社の業務で活躍できる「再現性」があるか
  • 仕事への向き合い方が、社風と合うか
  • 入社後の姿をイメージできるか

そのため、成果の大小よりもプロセスや思考の一貫性が重視されます。

「売上◯%達成」「表彰を受けた」といった結果だけでは、なぜその成果を出せたのかが伝わりません。自己PRでは、成果に至るまでの考え方や工夫こそが評価対象になります。

自己PRが評価されない「意外な原因」

「不採用が続く……」という場合、あなたの能力が低いわけではなく、伝え方に原因があるかもしれません。

  • 抽象的な表現が多く、具体像が見えない
  • 成果のみを並べ、行動が説明されていない
  • どの企業にも当てはまる内容になっている
  • 強みが「性格の説明」で終わっている

たとえば「コミュニケーション力があります」と書いても、それだけでは評価されません。どの場面で、どのように発揮された力なのかまで落とし込む必要があります。

納得感のある自己PRのためのフレームワーク「STAR法」

自己PR作成でおすすめなのが、論理的に伝わる「STAR法」です。この順番に当てはめるだけで、説得力が劇的にアップします。

  • Situation(状況):どんな環境・役割だったか
  • Task(課題):どんな問題や目標があったか
  • Action(行動):自分が取った具体的な行動
  • Result(結果):行動によって起きた変化

企業が一番知りたいのが、Action(行動)です。

結果が小さくても問題ありません。企業が知りたいのは「どのような状況でも同じように考え、行動できるか」という再現性だからです。「成果の大小」ではなく、「あなただけの工夫」。これを丁寧に伝えることが、ステキな自己PRに繋がります。

自己PRに書くべき「強み」とは

「自分には強みなんてない」と思っている方へ。自己PRで使える強みとは、超能力ではなく、あなた特有の「仕事への向き合い方」のことです。

  • ミスや課題に気づく「視点」
  • 行動をコツコツ続けられるきる「継続力」
  • 周りの人間と協力関係を築ける「巻き込み力」
  • 改善を諦めない「思考力」

こうした行動特性そのものが強みになります。

きっとあなたにも、「自分なりに考えて工夫した!」という瞬間があるはず。強みは作るものではなく、過去の経験を分解することで見えてくるものです。

【職種・強み別】自己PR例文集

ここからは、自己PRの具体例を紹介します。あくまで「型」として活用し、自分の経験にカスタマイズしてください。

事務職|正確性・業務改善

私の強みは、業務全体を俯瞰し、正確性と効率の両立を図れる「改善提案力」です。前職では経費精算業務において差し戻しが月〇件ほど発生していました。原因を分析した結果、入力ミスが特定項目に集中していることに気づきました。そこで自動チェック機能を備えたExcelフォーマットを作成し、チーム全体で運用しました。その結果、差し戻し件数は大幅に減少し、処理時間も約30%短縮されました。今後も業務改善を通じて組織全体の生産性向上に貢献したいと考えています。

書き換えポイント: 改善提案した業務内容と、自分なりの工夫を書く。

営業職|顧客志向・提案力

私の強みは、顧客視点に立って課題解決型の提案を行える「傾聴力」です。新規営業において成約率が伸び悩んだ際、商品説明中心の提案を半分に減らし、お客様の困りごとを深く聞いた上で、業界動向や将来課題を踏まえた提案に切り替えました。その結果、商談の質が向上し、半年間で目標の150%を達成することができました。今後も顧客の課題に寄り添った提案を続け、成果に貢献していきたいと考えています。

書き換えポイント: 数字よりも「提案内容をどう変えたか」を具体化する。

未経験職種|学習意欲・適応力

私の強みは、新しい分野でも主体的に学び、行動に移せる「行動力」です。前職は接客業でしたが、独学でWebマーケティングを学び、店舗のSNS運用を担当しました。改善を重ねた結果、3か月でフォロワー数が約2倍となり、来店数増加にも貢献しました。未経験分野であっても、「学びと実践」を継続しながら、成果につなげていきたいと考えています。

書き換えポイント: 学習方法と、実務で試した内容に置き換える。

文字数別の自己PR構成例

応募書類によって、自己PRの文字数は異なります。

  • 200〜300字:結論+行動+結果を簡潔に
  • 400字前後:「STAR法」を簡略化して記載
  • 面接用:エピソードを深掘りできる構成

文字数が限られている場合ほど、「行動」に焦点を当てることが重要です。

自己PRの完成度を高めるチェックポイント

提出前には、次の点を確認しましょう。

  • 強みが一文で説明できるか:結論から書いてあるか
  • 行動が具体的に描写されているか:数字も入れる
  • 企業が求める人物像と合っているるか:再現性を感じられるか
  • 抽象語に頼りすぎていないか:誰が読んでも理解できるか

自己PRは、一度書いただけで終わりではありません。

まとめ|自己PRは「あなたの仕事術と再現性」を伝えるもの

自己PRは、過去の実績を自慢する場所ではなく、「私を採用したら、こんな風に活躍しますよ!」という未来の可能性を伝えるものです。

すごい実績がなくても大丈夫。日常業務の中で考え、工夫し、行動してきた経験こそが「あなただけの宝物」です。

今回ご紹介したSTAR法を軸に経験をまとめ、「その企業だから活きる強み」を結びつけることで、採用担当者に刺さる自己PRが完成します。

自己PRは才能のアピールではなく、再現性の説明です。あなただけの物語を形にして、理想のキャリアへの扉を開いていきましょう!

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